Einblicke in unsere maßgeschneiderten MICE-Projekte und Luxury Tours
Jedes Projekt erzählt eine Geschichte. Von der ersten Idee bis zum letzten Moment vor Ort – wir begleiten eure Events mit vollem Einsatz und journalistischer Aufmerksamkeit. Die folgenden drei Case Studies zeigen, wie wir Visionen in Wirklichkeit verwandeln: von Incentive-Reisen über Luxury Tours bis zu professionell dokumentierten Corporate Events.
Namen und Firmen haben wir anonymisiert, um Privatsphäre zu schützen. Aber die Ergebnisse sind real: begeisterte Teams, zufriedene Partner, nachhaltige Erfolgsgeschichten. Lesen Sie selbst, wie wir arbeiten.
Ein schnell wachsendes FinTech-Startup aus München plante erstmals eine große Incentive-Reise für 45 Top-Performer und deren Partner. Anforderung: Exotisch aber nicht zu verrückt, kombiniert aus Luxus-Entspannung und Team-Building, mit Fokus auf Natur-Erlebnisse. Dazu zeitig geplant – aber innerhalb von 3 Monaten realisierbar.
Wir konzipierten eine 7-tägige Reise nach Bali, die vier Elemente perfekt verband: Luxury-Resort-Komfort, authentische Bali-Kultur, Team-Building-Aktivitäten und Wellness-Komponenten für digitale Detox-Vibes.
Kernstrategie: Zentrale Unterkunft in einem exklusiven Resort in Ubud (Kulturzentrum), kombiniert mit einem Ausflug in eine private Wellness-Retreat & Ausflug ins Inselinnere. Jeder Tag war so strukturiert, dass morgens Workshop-Sessions und Teambuilding stattfanden, nachmittags Wellness, abends gemeinsame Dinners mit Überraschungs-Elementen.
Highlights der Reise: Private Yoga-Sessionen bei Sonnenaufgang, Tandem-Kajaking im Mangroven-Forest, exklusive Cooking Class mit lokalen Köchen, privatgeführte Tempel-Besuche, Spa-Treatments im Resort, Gala-Dinner am Pool unter Fackeln, Abschlussevent mit traditionellem Balinese-Feuer-Tanz.
Content & Dokumentation: Parallel zur Reise begleiteten wir das Event journalistisch – mit täglichen Fotos, Kurz-Interviews mit Teilnehmern, Behind-the-Scenes-Momenten. Das Ergebnis: Eine Event-Reportage für die interne Kommunikation, Social Media Posts und einen internen „Highlights-Film" für die Unternehmenskommunikation.
Das Team kehrte nachhaltig begeistert zurück. Nicht nur die Aktivitäten, sondern auch die Qualität der gemeinsamen Zeit hat das Team zusammengeschweißt. Drei Monate später berichten Mitarbeiter noch immer von der Reise – mit beeindruckten Partnern, die die interne Reportage sahen, bestätigte das Unternehmen auch im folgenden Jahr eine Incentive-Reise.
"Wir dachten, wir machen einfach einen Urlaub zusammen. Aber was Agency B. + S. gezaubert hat, war weit mehr: eine achttägige Geschichte von Zusammenhalt, Wellness und echtem Miteinander. Das Team ist danach näher zusammen als vorher. Absolut empfehlenswert." — CEO, FinTech-Startup München
Ein international tätiges Pharmaunternehmen plante eine exklusive Safari-Reise für 12 C-Level-Executives nach Südafrika. Besonderheit: Parallel sollte das Event journalistisch dokumentiert werden – für interne Kommunikation, Geschäftsbericht und Employer-Branding-Material. Anforderung: Diskret, professionell, echte Geschichten statt PR-Sprache.
Wir organisierten eine maßgeschneiderte 7-tägige Safari-Journey durch Südafrika: Zentrum war eine exklusive Private Game Reserve mit maximal 12 Gästen, ergänzt durch 2 Tage Kapstadt-Kultur und Winelands-Erlebnis. Das Ziel war dreifach: Unvergessliche Safari-Erlebnisse, hochwertige Entspannung, und parallel dazu: professionelle journalistische Begleitung.
Kernstrategie: Morgens & abends Safaris mit privaten Guides (Big Five Tracking), tagsüber optional: Entspannung, Wellness, oder Workshops im Resort. Dokumentation: Ein Reisejournalist begleitete die Gruppe diskret – mit Kamera, Notizbuch und journalistischem Gespür für authentische Momente. Keine gestellten Fotos, sondern echte Geschichten.
Highlights: Private Morning & Evening Safaris (insgesamt 8 Safaris), Big Five Tracking (Löwe, Elefant, Büffel, Leopard, Nashorn), Sundowner-Cocktails in der Savanne, Spa-Treatments im Resort, Weingüter-Tour in Stellenbosch, privates Dinner in Kapstadt mit Bergblick, Abschlussevent mit Video-Zusammenschnitt.
Dokumentation & Output: Der begleitende Journalist erstellte eine umfassende Event-Reportage: Professionelle Fotos, schriftliche Artikel mit Executives-Statements, Videoclips von Highlights, und eine finale 10-minütige Dokumentation für interne Nutzung. Das Material wurde später für Investor-Relations, Employer Branding und interne Kommunikation genutzt.
Das Event war ein voller Erfolg auf mehreren Ebenen. Safari-technisch: Alle Big Five gesichtet, unglaubliche Naturmomente, echte Abenteuer-Atmosphäre. Dokumentation-technisch: Der begleitende Journalist schuf authentische Inhalte, die das Unternehmen später umfangreich nutzte. Intern als Employer-Branding-Material ("Schaut, wie wir unsere Top-Leader unterstützen"), in Investor-Presentations ("Unternehmenskultur & Executive Care"), und in sozialen Medien.
"Die Kombination aus Safari-Luxus und professioneller Dokumentation hat unser Executive-Team nicht nur entspannt, sondern auch zusammengebracht. Die Bilder und Videos waren später Gold wert für unsere Kommunikation. Agency B. + S. versteht, dass gute Events auch gute Geschichten erzählen." — Chief HR Officer, Pharmaunternehmen
Ein führendes mittelständisches Industrieunternehmen aus Baden-Württemberg suchte einen inspirierenden Ort für sein jährliches Strategie-Retreat der Geschäftsführung (25 Teilnehmer). Anforderung: "Raus aus dem Büro, rein in die Natur", hochwertige Ausstattung für Workshops, aber auch Raum für Teambuilding und Reflexion. Das Event sollte professionell dokumentiert werden.
Wir wählten ein exklusives Alpine-Retreat-Resort im Kleinwalsertal (Österreich) – modern, nachhaltig, mit atemberaubendem Bergblick. Das Konzept war "Mindful Business": Wir kombinierten intensive Workshop-Sessions mit geführten Wanderungen und Berg-Erlebnissen, um den Kopf für neue Strategien freizubekommen.
Kernstrategie: Wechsel aus Fokus-Sessions (morgens) und Natur-Erfahrungen (nachmittags). Wir stellten moderne Moderations-Technik bereit, organisierten aber auch "Wander-Workshops", bei denen Themen in Kleingruppen während des Aufstiegs diskutiert wurden. Abends: Alpine Kulinarik auf höchstem Niveau und Kamingespräche.
Highlights: Geführte Berg-Wanderung mit Gipfel-Picknick, "Alpine-Workshop" auf 2.000m Höhe, Yoga-Sessions am Morgen, exklusives 5-Gänge Dinner in einer privaten Hütte, Workshop-Moderation durch einen erfahrenen Coach (optional), Abschluss-Zeremonie am Bergsee.
Dokumentation: Ein Fotograf begleitete das Event diskret, um die Atmosphäre und die "Arbeit in der Natur" festzuhalten. Das Ergebnis war eine atmosphärische Bilderserie und ein "Strategy-Lookbook" für die interne Kommunikation.
Die Geschäftsführung kehrte mit einer klaren Strategie und neuer Energie zurück. Das Feedback war hervorragend: "Die Kombination aus Arbeit und Natur war der Schlüssel zum Erfolg." Die dokumentierten Bilder wurden im Geschäftsbericht und auf der Karrieremappe verwendet, um die moderne Führungskultur des Unternehmens zu zeigen.
"Das Alpine Strategie-Retreat war der Wendepunkt für unser Management-Team. Die Ruhe der Berge und die perfekte Organisation von Agency B. + S. haben es uns ermöglicht, wirklich tief in unsere Themen einzutauchen. Eine Investition, die sich mehr als gelohnt hat." — Geschäftsführer, Industrieunternehmen BW
Die drei Case Studies zeigen nur einen Bruchteil dessen, was möglich ist. Ob Incentive-Reise, Luxury Tour oder strategisches Retreat – wir verwandeln eure Ziele in greifbare, unvergessliche Erlebnisse. Und wir halten sie fest, damit sie nachhaltig wirken.
Lassen Sie uns eure Geschichte erzählen